A pozíció leírása
Új munkatársat keresünk műszaki vezető asszisztens munkakörbe, aki a műszaki vezető munkáját átfogó adminisztratív, koordinációs és dokumentációs támogatással segíti.
A pozíció elsődleges célja az intézmény műszaki területéhez kapcsolódó irodai folyamatok magas színvonalú működésének biztosítása, valamint a műszaki vezető szakmai prioritásainak és szempontjainak hatékony képviselete az intézmény vezetése, a szervezeti egységek és a külső partnerek irányába.
Feladatok
- Az műszaki vezető munkájának adminisztratív támogatása
- Jelentések, beszámolók, hivatalos levelek, jegyzőkönyvek, emlékeztetők és feljegyzések készítése
- Havi üzemeltetési riportok elkészítése, statisztikai összesítések összeállítása
- Kapcsolattartás vállalkozókkal, árajánlatok bekérése
- Szerződéses folyamatok teljes körű ügyintézése, nyomon követése és ellenőrzése
- Megrendelések és szerződések előkészítése, aláíratásának koordinálása
- Teljesítésigazolások kiállítása
- Számlák szakmai és formai ellenőrzése
- Gazdasági események dokumentálása a pénzügyi/könyvelési rendszerben, költségkeret szerinti kódolás
- A dokumentáltan teljesített szolgáltatások számlázásának kezdeményezése a pénzügyi osztály felé
- Mérőleolvasások havi nyilvántartása, összesítése és továbbítása
- Elektronikus és papíralapú dokumentáció rendszerezése, archiválása
Elvárások
- Legalább középfokú végzettség
- Magas szintű precizitás és igényesség
- Önálló, felelősségteljes munkavégzés
- Jó szervezőkészség és együttműködési képesség
- Magabiztos számítógépes felhasználói ismeretek (MS Office)
- Excel alapú kimutatások és egyszerű statisztikák készítésében való jártasság
Előny
- Üzemeltetési vagy intézményi környezetben szerzett tapasztalat
- Pénzügyi dokumentációk kezelésében szerzett gyakorlat
- Adminisztratív területen szerzett tapasztalat
Amit kínálunk
- Határozatlan idejű munkaszerződés
- Szakmai tudáshoz és tapasztalathoz igazodó bér
- Megbízható-, stabil, piacvezető vállalat
- Segítőkész vezetés, szakmai fejlődési lehetőség
- Dinamikus csapat, befogadó és barátságos munkahelyi légkör
- Modern eszközök és munkakörnyezet
- Ingyenes személyzeti étkezés (napi meleg étkezés)
- Budapesten kívüli munkába járás támogatása
A Rampart Cégcsoport elkötelezett a sokszínűség és az egyenlő bánásmód mellett. Minden jelentkezést egyenlő eséllyel kezelünk, hátrányos megkülönböztetés nélkül.